Как да опаковате багажа си за бизнес пътуване

Приготвянето на багаж за бизнес пътуване не е лесно. Боите се, че може както да се натоварите с куп излишни вещи като пълен новак, така и да забравите важни неща.

Когато заминавате по работа, е лесно да пропуснете нещо необходимо. Мислейки за лаптопа, портфолиото и страхотната презентация, върху която се трудите от толкова време, не е изключено да пренебрегнете зарядното за телефона и чистото бельо.

Създадохме този наръчник, защото знаем, че командировките могат да са истинско изпитание. Без значение дали летите за пръв път и то не в съвсем комфортната икономична класа или като редовен пасажер сте в първа класа, ефективното опаковане на багаж е умение, което винаги може да се усъвършенства.

Програмистът и маркетингов специалист Nicklas Mortensen съветва да носим дрехи, подходящи както за официален, така и за небрежен делови тоалет.

„Предпочитаната от мен комбинация е 4-3-2-2: 4 ризи, 3 панталона, 2 спортни сака и 2 чифта обувки. Не е твърде много и все пак предлага разнообразие за различни стилове на обличане.“

Трябва да признаем, че вариантите за панталон не са особено интересни. Nicklas препоръчва „2 черни и 1 в цвят каки. Черното отива на всичко и Ви дава много възможности, без да носите прекалено много дрехи. Чифт панталони в нюанс каки стои чудесно със синя риза и освежава вида Ви след ден в черно.

Що се отнася до ризите, винаги взимам със себе си 2 бели, 1 синя и една пъстра. Бялото е сигурен избор, а шарената риза трябва да подхожда на панталоните и саката (1 сиво и 1 тъмносиньо). Привърженик съм на блейзърите с два реда копчета и по-широки ревери.“

Нито един костюм не е завършен без правилните обувки и Nicklas си осигурява варианти. „Един кафяв и един черен чифт. Коланът, който вземам, е кафяв от едната и черен от другата страна - по-лесно е, отколкото да нося два отделни колана.“

Освен най-необходимото - кожена чанта за лаптоп, зарядно, слушалки и слънчеви очила - в малките джобове на чантата му ще откриете и други аксесоари. „Най-добрият начин да се чувствате свежи по време на пътуване е разнообразието. Аз нося 4-5 кърпички за сако, 2 чифта копчета за ръкавели и 4-5 вратовръзки. За да съчетавам металните елементи в облеклото си, разполагам с 2 щипки за вратовръзка (една в златист и една в сребрист цвят). Лесно е да направите списък и да планирате тоалета си за всеки ден, но ще се чувствате по-спокойно, ако имате малко свобода при избора на дрехи.“

Никога не пътувам без: „Това, без което не тръгвам, е ютията. Никога не знаем колко добра е ютията в хотела, а няма начин на прибиране, който да гарантира, че ризата няма да се намачка.“

Сгъване или навиване: „Аз винаги сгъвам нещата си, просто защото е по-удобно и мога да подредя багажа на слоеве. Обувките задължително са в торбички, за да не цапат дрехите.“

Най-добрият съвет за хората, които сега започват да пътуват служебно: „Пригответе багажа си от предната вечер и облечете нещо удобно за полета. Много марки изработват костюми с еластан, които са изключително разтегливи и практични за пътуване. Те са отлична инвестиция, защото ще пристигнете в добрия вид, в който сте тръгнали, и няма да станат на гънки дори при продължително седене.“

Ако пътувате много, попитайте в своята банка за priority pass карта, която Ви осигурява безплатен достъп до много ВИП салони по летищата и прави чакането по-приятно.“

Brett Snyder, авиационен анализатор и президент на Cranky Flier и Cranky Concierge, смята, че е най-практично да се пътува със сак. „Винаги вместо чанта на колелца използвам сак, защото много по-лесно се побира над или под седалката. Единственият недостатък е, че трябва да го нося на рамо. Но си заслужава усилието, защото не се налага да го чекирам и така пестя ценно време.

Вземам най-малко 2 панталона и 2 ризи и преди да ги сложа в багажа, внимателно проверявам дали си подхождат. Към тях добавям колан и чифт обувки.

Чантата за лаптоп е мястото, където съхранявам зарядните за телефона и компютъра, химикалки и лекарства. Така зная къде са и ги намирам лесно, ако ми потрябват по време на полета или на терминала.“

Никога не пътувам без: „Когато тръгвам на път, обличам дълъг панталон, обувки, колан и пуловер. В багажа си имам още един делови тоалет. Така не се налага да нося нещо допълнително и чантата ми е малка и лека.

Ризите, които не изискват гладене, са благодат за командировка. Но първото, което трябва да направите, щом стигнете в хотела, е да сложите дрехите си на закачалка и да изгладите тези, които са се намачкали. Едва ли бихте желали да гладите риза в 7:30 сутринта, когато Ви предстои среща в 8:00.“

Сгъване или навиване: „Обикновено, ако пътуването е кратко, сгъвам дрехите. В случай че не ми достига място, навивам някои от тях, за да побера повече. На дъното слагам панталоните, после обувките и върху тях - всичко останало.“

Най-добрият съвет за хората, които тепърва ще пътуват по работа: „Времето е Ваш съюзник, затова го планирайте добре. Винаги си оставяйте промеждутък за неочаквани закъснения или други непредвидени спънки. Ако е възможно, пристигайте предната вечер, за да сте отпочинали и готови за срещата на другата сутрин. С колкото повече време разполагате, толкова по-спокойни ще бъдете.“

Casper Felskov, помощник търговски мениджър на мъжка модна марка, предлага да носим един пълен тоалет, за да спестим място. „Когато пътувам по работа, обличам сив блейзър. Щом се качите на самолета, стюардите няма да откажат да сложат сакото Ви на закачалка, затова не е нужно да се тревожите, че ще се смачка. Аз правя това, за да не го прибирам в багажа си.

В чантата си имам 3 ризи и 2 панталона в черно и цвят каки, които отиват както на белите и сини ризи, така и на сивото сако.

Прибирам само това, което зная, че ще облека. Някои хора предпочитат да се запасят с дрехи, за да имат избор, но аз предпочитам да направя план и да приготвя багажа си според него. Вземам 2 вратовръзки (една едноцветна и една на шарки), чифт черни кожени обувки и черен кожен колан.

Слагам на ръката си часовник и прибирам още един в багажа. Нещо толкова обикновено, като различен часовник, може да внесе голяма промяна във външността Ви след цял ден срещи или обикаляне на обекти.“

Casper предпочита да си спести проблемите с багажа и при пристигане да се отправи директно към хотела. „Свикнете да използвате сак. Ще избегнете проблемите със изгубените куфари и ще свикнете да бъдете практични, вместо да носите целия си гардероб за двудневна командировка.

Чантата трябва да отговаря на тоалета Ви. Приемете я като допълнение към него, а не просто като място за вещи. Естествената кожа винаги изглежда професионално и с времето образува патина, която показва, че имате опит с пътуването.“

Никога не тръгвам без: „Винаги нося външна батерия за телефона си. Ако нещо се обърка, мога спокойно да се свържа с колегите си и с хотела.“

Сгъване или навиване: „За мен сгънатите дрехи са по-компактни. Първо прибирам обувките (в торбичка), следват аксесоари, панталони, ризи, лаптоп, зарядните за него и за телефона и накрая чантичката за тоалетни принадлежности. Най-отгоре слагам билета и паспорта, за да са ми под ръка.“

Най-добрият съвет за хората, на които тепърва предстоят служебни командировки: „Може да звучи песимистично, но винаги допускайте, че нещо ще се обърка - автобусът ще закъснее или трафикът към летището ще е свръхнатоварен.

Отидете на терминала рано. Аз винаги пристигам 2 часа преди полета. Разбира се, не пропилявайте времето си. Оползотворете го с работа или за така нужната Ви почивка преди същинската делова част от пътуването.“

1. Първо поставете сакото легнало върху равна повърхност.
2. Изключително важно е да го изпънете добре, за да не се получат гънки. Можете с игла да прикрепите предната към задната част, за да не се разместват и набират. Това е по желание и не се препоръчва за деликатни материи.
3. Обърнете сакото обратно и прегънете навътре едната страна. Изравнете я с централния шев на гърба.
4. Опънете гладко ръкава по протежение на сгънатата част. Повторете същото от другата страна.
5. Сега сакото трябва да изглежда по този начин. Прегънете го на две, започвайки отдолу.
6. Сгънатото официално или спортно сако ще придобие такъв вид.
7. Вече е готово за багажа Ви. Не забравяйте да го сложите на закачалка веднага щом пристигнете.

1. Изпънете ризата с копчетата надолу.
2. Сгънете едната страна навътре успоредно на средата.
3. Изпънете ръкава по протежение на прегънатата част.
4. Повторете същото от другата страна.
5. Опънете втория върху първия ръкав, както е показано на картинката.
6. Прегънете ризата по средата, започвайки отдолу.
7. Готовата за прибиране риза трябва да изглежда така. Не пропускайте да я сложите на закачалка, щом отидете в хотела.

1. Сложете ризата с копчетата надолу.
2. Прегънете я по средата, поставяйки единия ръкав върху другия.
3. Сгънете двата ръкава надолу, както е показано на схемата.
4. Внимателно навийте ризата, като започнете от долната част към яката.
5. Готовата за прибиране риза трябва да изглежда по този начин. Не забравяйте да я сложите на закачалка при пристигането си и ако е нужно, да я изгладите.

1. Направете всичко възможно, за да избегнете чекирането на багажа. Инвестирайте в чанта, която може да вземете със себе си в самолета.
2. За кратки пътувания носете един костюм и по една риза за всеки ден.
3. Винаги си вземайте ежедневен чифт дрехи и обувки, с които, ако се наложи, може да изтичате до McDonald’s в 2 сутринта. Освен това, да свалите костюма и да сложите нещо удобно след уморителен ден и бизнес вечеря си струва мястото в багажа.
4. Изгладете и сложете на закачалка дрехите си веднага щом се настаните в хотела. Първо изпробвайте ютията върху кърпа, за да се уверите, че работи и не оставя петна.
5. Ако ще пътувате често, снабдете се с напълно оборудвана
   тоалетна чантичка с разфасовки, позволени при полет. Само я слагате в багажа си и тръгвате.
6. Вземете отделна торба за мръсните дрехи. Така ще улесните опаковането на вещите си на връщане.
7. Винаги съхранявайте в телефона дигитални копия от паспорта и документите за пътуване.
8. Купувайте костюми и други
   дрехи с еластан, предназначени за пътуване. Много от тях не се мачкат и съхнат бързо, в случай че ги изцапате и изперете.
9. Ако отивате на среща веднага след полета, минете през банята на летището. Едно бързо освежаване ще Ви се отрази чудесно.
10. Носете си
    овлажняващ крем, за да се чувствате комфортно дори и ако въздухът е сух.